Memo

Pentingnya Memiliki Memo Bisnis dan Keuntungannya

Memo bisnis adalah dokumen formal yang digunakan sebagian besar bisnis untuk berkomunikasi. Biasanya telah dikirim sebagai salinan cetak, tetapi juga dapat dikirim secara elektronik.

Digunakan selama lebih dari seratus tahun, dokumen-dokumen ini penting bagi bisnis karena enam alasan utama dan memiliki keunggulan sebagai alat komunikasi.

Arti Sejarah dari Memo Bisnis

Ketika bisnis berkembang dan menjadi lebih kompleks pada akhir tahun 1800-an, menjadi semakin penting bagi perusahaan untuk berkomunikasi secara efektif dan menyimpan catatan tentang apa yang mereka lakukan.

Kebutuhan akan dokumen komunikasi yang ringkas dan efisien semakin mendesak. Para pelaku bisnis dengan demikian mengembangkan bukumemo sebagai gaya baru komunikasi bisnis internal.

Pada 1920-an, bukumemo telah mengubah interaksi bisnis dan menjadi hal biasa. Memobisnis tetap menjadi cara utama untuk menyampaikan ide dalam bisnis, meskipun teknologi telah mengubah cara orang bisnis mempersiapkan dan menyampaikannya.

Murah untuk Membuat

Salah satu keunggulan utama memobisnis adalah pembuatannya tidak mahal. Bahkan ketika para pebisnis secara fisik mencetak memobisnis itu, melakukan hal itu biasanya membuat perusahaan jauh lebih murah daripada menghentikan pekerjaan sepenuhnya untuk mengadakan pertemuan formal tentang apa yang dialamatkan oleh memobisnis itu.

Jika pelaku bisnis mengirim bukumemo melalui email, perusahaan juga dapat berkomunikasi tanpa mengeluarkan biaya tinta dan kertas, dan tidak ada pembuangan fisik dari kertasmemo yang diperlukan yang dapat dikenakan biaya kepada perusahaan.

Transparansi Komunikasi

Informasimemo lebih sulit untuk diperdebatkan daripada komunikasi lisan karena memoadalah bukti dari apa yang dikatakan penulis. Jika terjadi perselisihan, karyawan dan manajer dapat merujuk padamemo tersebut untuk menyelesaikan konflik tersebut.

Memo tersebut juga dapat menjadi referensi bagi karyawan untuk masa depan sebagai cara untuk menjaga kejelasan memori. Ini membuat operasi tetap efisien.

Pentingnya Mem0 sebagai Catatan Operasi

Mem0 bisnis menunjukkan apa yang terjadi di perusahaan pada titik tertentu. Mereka menunjukkan siapa yang terlibat dalam tindakan perusahaan, apa tujuan dan siapa yang memulainya.

Dengan menyimpan minimal salinan digital dari setiap memo yang diproduksi, perusahaan memiliki catatan operasi. Ini berguna untuk audit dan menunjukkan kepada investor dan pihak lain yang berkepentingan bahwa perusahaan sedang maju menuju sasaran.

Lebih Sedikit Mengganggu daripada Panggilan Telepon

Pelaku bisnis mampu menghasilkan dan mengirimkan memo tanpa mencolok. Meskipun memo tersebut dicetak secara fisik, karyawan dapat membaca mem0 tersebut di waktu senggang. Ini tidak terlalu mengganggu dibandingkan sarana komunikasi lain seperti panggilan telepon, pesan instan, atau rapat.

Pengiriman Cepat dan Efisien

Pengiriman mem0 itu mudah. Dengan hard copy memo, hanya dibutuhkan satu orang untuk menyerahkan memo kepada karyawan atau memasukkannya ke kotak surat karyawan. Biasanya tidak perlu lebih dari satu hari kerja untuk mengirimkan memodari departemen ke departemen.

Dengan memo digital, para pebisnis dapat mengirimkanmemo ke ratusan bahkan ribuan pekerja dengan satu klik, mengeluarkan memohanya dalam hitungan detik.

Mendorong Pemikiran Kritis

Memobisnis dirancang agar singkat dan langsung ke sasaran. Apa pun yang ada di memoitu adalah bukti juga. Kedua poin ini mendorong penulis memo untuk berpikir kritis tentang apa yang dia masukkan ke dalam memo.

Dengan melakukan ini, penulis mendapatkan gambaran yang jelas tentang maksud di balik penulisan dan dengan demikian lebih mampu mempertahankan tujuanmemo tersebut di masa depan.

clock, clock face, waves-1527700.jpg

8 Template Meeting Minutes PDF Free Download & Premium

Kami akan berbagi dengan Anda berupa 8+ Template Meeting Minutes dalam format PDF. Meeting minute bisa diartikan sebagai risalah rapat atau notulen. Setiap hari, tentu akan ada meeting yang dilakukan bagi orang-orang tertentu ketika mendiskusikan hal-hal tertentu. Mereka yang menghadiri meeting harus mengingat apa yang telah mereka diskusikan. Hasil meeting itu penting karena bisa dijadikan …

8 Template Meeting Minutes PDF Free Download & Premium Read More »

19 Contoh Gambar Desain Buku Notes

Selamat datang di website ayuprint, sebuah media online resmi dari CV Ayugroup Karawang yang ingin berbagi informasi dan edukasi seputar dunia printing dan percetakan. Tulisan ini akan membahas tentang desain buku-report. Berikut ini kami bagikan dengan anda 19 contoh gambar desain buku notes atau buku catatan yang dibuat oleh beberapa desainer luar negeri. Desain-desain buku …

19 Contoh Gambar Desain Buku Notes Read More »

Shopping Cart
WhatsApp Kami!