Bagaimana Membuat Proposal Bisnis yang Lebih Baik?
Jika Anda memiliki bisnis, kemungkinan besar Anda harus menulis proposal cepat atau lambat. Proposal yang bagus dapat berarti semua perbedaan antara mendapatkan kemitraan, menutup kesepakatan, atau mengamankan pendanaan yang diperlukan untuk bisnis Anda.Sementara isi proposal Anda penting, begitu pula desain proposal bisnis. Tidak peduli seberapa logis dan menariknya proposal Anda, jika terlihat buruk, proposal tersebut mungkin akan berakhir di tumpukan penolakan. Jangan biarkan itu terjadi pada Anda.Dalam postingan ini, kami telah mengumpulkan contoh desain proposal bisnis terbaik dan tips yang akan membantu Anda membuat proposal yang lebih baik di tahun 2019 dan seterusnya. Pelajari cara membuat proposal bisnis yang akan membantu mencapai kesepakatan.
1. Buat Sampul yang Menarik
Tip pertama kami tentang cara membuat proposal adalah membuat sampul yang menarik untuk proposal Anda. Meskipun tidak ada yang salah dengan sampul warna solid yang dipasangkan dengan nama dan logo bisnis Anda, Anda dapat membuat kesan yang lebih baik dengan menambahkan foto yang menarik. Ini bisa berupa foto Anda, bisnis Anda atau foto yang mewakili proyek yang dilamar.
2. Patuhi Panduan Merek Anda
Pedoman merek Anda ada karena suatu alasan. Mereka memberi tahu Anda dan semua orang di perusahaan Anda font dan warna apa yang secara visual mewakili merek Anda dan bagaimana mereka harus digunakan. Menggunakan kembali aset merek Anda dan berpegang pada pedoman merek Anda membangun pengenalan merek dan membuatnya lebih mudah untuk memilih proposal Anda dari orang lain.
3. Jangan Abaikan Logo Anda
Sama pentingnya dengan tetap berpegang pada pedoman merek Anda, begitu juga termasuk logo Anda pada proposal. Ini adalah cara lain untuk membangun pengenalan merek dan mempermudah proposal Anda menonjol.Anda dapat menyertakan logo Anda di sampul maupun di halaman dalam. Pertimbangkan untuk menambahkannya di pojok kanan atas atau di tengah atas setiap halaman.
4. Coba Pendekatan Minimalis
Pertimbangkan untuk mengadopsi pendekatan minimalis dan meminimalkan elemen desain proposal bisnis. Tetap gunakan satu warna untuk menambahkan aksen bila perlu dan gunakan satu atau dua font di seluruh proposal.Hal ini tidak hanya akan memudahkan Anda untuk fokus pada informasi penting, tetapi juga akan membuat proposal bisnis Anda terlihat lebih rapi.
5. Hindari Berantakan
Pastikan setiap elemen dalam proposal Anda, apakah itu teks, gambar, bagan, atau elemen lainnya, memiliki cukup ruang kosong di sekitarnya. Ini akan membuat proposal Anda terlihat bersih dan mudah dibaca.Anda dapat menggunakan panduan untuk membuat representasi visual tentang seberapa jauh jarak elemen serta margin di sekitar tepi halaman Anda.
6. Perhatikan Font Anda
Karena proposal biasanya berisi banyak teks, Anda sebaiknya memastikan informasinya dapat dibaca. Penting untuk tetap berpegang pada font merek Anda, tetapi jika Anda tidak yakin apa itu, sebaiknya berhati-hatilah dan gunakan font yang mudah dibaca.Namun, pastikan untuk menambahkan beberapa hierarki ke teks Anda dengan menggunakan font yang berbeda untuk judul atau menggunakan bobot font yang berbeda yang digunakan di badan. Ini akan membuat proposal Anda lebih menarik secara visual.
7. Gunakan Foto
Hidupkan presentasi Anda dengan menggunakan foto secara keseluruhan. Ada beberapa cara untuk memanfaatkan foto:
untuk mempresentasikan pemangku kepentingan utama dan anggota tim Anda
jika Anda perlu menunjukkan bagaimana produk akhir akan terlihat
untuk membantu mengilustrasikan pencapaian penting
untuk menampilkan testimonial atau klien lama
8. Gunakan Panduan untuk Menyelaraskan Teks dan Elemen Anda
Menggunakan panduan akan membantu memastikan teks Anda dan elemen lainnya sejajar dengan cara yang menyenangkan secara visual. Ini akan menambah keseimbangan dan hierarki pada desain proposal bisnis Anda tanpa membuatnya terasa terlalu berantakan.
9. Tampilkan Data Dengan Grafik atau Elemen Infografis
Menggunakan bagan, grafik, dan elemen infografis lainnya dapat membantu klien memvisualisasikan data dengan lebih baik. Gunakan mereka untuk berbagi statistik penting atau untuk estimasi biaya dan pertimbangan anggaran.Anda juga dapat menggunakan alat bantu visual lainnya seperti ikon atau tabel untuk membantu menyajikan dan menyoroti informasi penting dengan cara yang lebih menarik.
10. Sertakan Bukti
Jadikan seluruh proposal Anda lebih menarik dan meyakinkan dengan memasukkan testimonial. Buat mereka lebih terlihat dengan menggunakan latar belakang berwarna di sekelilingnya atau bingkai dan jangan lupa untuk menyertakan foto orang yang memberi Anda testimonial.
11. Putuskan Paragraf Panjang
Kami telah menyebutkan sebelumnya pentingnya tipografi dan betapa pentingnya agar proposal Anda mudah disiapkan. Sejalan dengan itulah tip ini. Pastikan untuk memecah paragraf teks yang panjang agar informasi pada halaman lebih mudah dicerna. Anda juga dapat menyisipkan gambar di antara paragraf untuk memberikan lebih banyak konteks.
12. Gunakan Bentuk untuk Membuat Overlay yang Menarik
Jadilah kreatif dan buat proposal Anda menonjol dengan menggunakan bentuk untuk membuat hamparan yang menarik secara visual. Ini adalah ide bagus untuk dimasukkan ke sampul Anda atau ketika Anda ingin menandai bagian baru dalam proposal Anda. Namun, Anda juga dapat menggunakan overlay ini di halaman mana pun di proposal Anda.
13. Bereksperimen Dengan Tata Letak
Siapa bilang proposal bisnis Anda harus dalam tata letak potret standar? Jika Anda memiliki banyak informasi untuk dibahas dan Anda takut proposal Anda akan terlalu panjang, pertimbangkan untuk beralih ke tata letak lanskap.Manfaat menggunakan tata letak lanskap adalah Anda dapat memasukkan lebih banyak informasi pada satu halaman. Manfaat lainnya adalah tidak banyak proposal yang mengikuti format ini, jadi ini cara yang baik untuk menonjol.
14. Ingatlah Kontras
Warna dapat menambah daya tarik visual pada proposal Anda dan membuat halaman tertentu menonjol. Namun, pastikan untuk menggunakan warna dengan hati-hati untuk memastikan Anda mempertahankan kontras antara latar belakang berwarna dan teks.Misalnya, hindari menggunakan teks berwarna gelap pada latar belakang gelap karena tidak mungkin untuk membacanya. Demikian pula, hindari menggunakan warna yang terlalu mirip atau bayangan yang lebih terang dengan warna latar belakang yang sama. Warna kontras tinggi dan pasangan warna yang mengikuti prinsip dasar kombinasi warna terang + gelap bekerja paling baik.
15. Jangan Lupakan CTA
Anda telah menghabiskan waktu selama ini untuk membuat proposal yang bagus dan sekarang Anda telah mencapai akhir. Jangan biarkan kerja keras Anda sia-sia dengan tidak mendedikasikan cukup waktu untuk ajakan bertindak Anda.Setiap proposal harus diakhiri dengan langkah selanjutnya yang jelas yang memberi tahu calon klien atau mitra apa yang harus mereka lakukan untuk memulai. Itulah mengapa ajakan bertindak Anda perlu dirancang dengan cermat. Berikut beberapa tip yang perlu diperhatikan:
Jika ada beberapa langkah yang terlibat dalam memulai proyek, gunakan daftar bernomor untuk memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan.
Gunakan bahasa yang jelas yang tidak membuat mereka menebak-nebak.
Pertimbangkan untuk menambahkan latar belakang berwarna di sekitar teks Anda untuk membuat ajakan bertindak Anda lebih menonjol atau gunakan font tebal agar mudah terlihat.
16. Gunakan Template Proposal Bisnis untuk Menghemat Waktu
Tip terakhir kami tentang cara membuat proposal akan membantu Anda menghemat waktu dalam mendesain proposal bisnis. Gunakan template proposal bisnis yang dirancang secara profesional. Manfaat dari pendekatan ini adalah Anda tidak perlu memulai dari awal saat merancang proposal Anda.Ada banyak templat proposal bisnis yang tersedia secara online yang memiliki tata letak dan struktur desain dasar sehingga yang perlu Anda lakukan hanyalah menyesuaikan templat dengan font dan warna pilihan Anda.Dengan menghemat waktu pada desain proposal bisnis Anda, Anda dapat lebih fokus pada salinan dan isinya untuk memastikan Anda mencakup semua dasar dan menambahkan semua informasi yang diperlukan yang akan membantu Anda mendapatkan jawaban positif.
Di mana Menemukan Template Proposal Bisnis Hebat
Siap membawa desain proposal bisnis Anda ke level berikutnya dan menghemat waktu dalam prosesnya? Hubungi kami Ayuprint Percetakan di Karawang.
