04. Business Partnership Proposal Template

Template Proposal Bisnis

8 Tips Penting untuk Memenangkan Setiap Proposal Bisnis yang Pernah Anda Kirim

Memenangkan proposal sebanyak mungkin sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Tapi, mari bersikap realistis – Anda tidak bisa memenangkan semuanya. Pada saat yang sama, ada hal-hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk menumpuk peluang dengan baik sesuai keinginan Anda.

Bagian dari pertempuran di sini adalah menyadari bahwa Anda benar-benar memiliki kendali atas apakah Anda menutup kesepakatan atau tidak.

Dengan penelitian yang tepat dan pendekatan yang lebih baik untuk proposal Anda, kemungkinan Anda akan mendapatkan lebih banyak klien di depan pintu.

Seseorang perlu memenangkan kesepakatan itu dan itu mungkin juga Anda. Sekarang, mari selami dan membuat Anda memenangkan lebih banyak bisnis daripada sebelumnya.

1. Gali Info Sebanyakknya tentang Keinginan Calon Kustomer / Investor.

Sebelum Anda mulai menulis proposal, Anda mungkin akan bertemu dengan klien Anda melalui telepon atau secara langsung. Kebanyakan orang sudah kehilangannya pada saat ini. Mereka gagal menemukan alasan sebenarnya mengapa klien ingin membeli.

Hanya ketika Anda memiliki alasan ini disortir dapat segala sesuatu yang lain jatuh ke tempatnya.

Apakah klien Anda menginginkan lebih banyak prospek dalam bisnis mereka? Cari tahu kenapa. Meskipun jawabannya sederhana, “Kami ingin lebih banyak penjualan,” katakan, “Oke, tetapi ada cara yang lebih mudah untuk mendapatkan lebih banyak penjualan daripada menghasilkan lebih banyak prospek.”

Ini adalah saat mereka akan mengungkapkan alasan sebenarnya mereka menginginkan lebih banyak prospek atau menerima yang mereka inginkan, pada kenyataannya, lebih banyak penjualan.

Jika Anda menggali cukup dalam dan mendapatkan insentif intinya, langkah selanjutnya akan datang secara alami. Sama seperti dalam pengobatan – segera setelah Anda mengetahui diagnosis yang tepat, Anda dapat meresepkan pengobatan yang tepat.

Dalam kasus kami, klien mungkin, sebenarnya, memerlukan beberapa perbaikan pada situs web mereka atau beberapa pelatihan untuk tim penjualan mereka.

Tetapi, jika Anda mengambil jawaban pertama mereka, Anda tidak akan pernah tahu ini. Selalu cari tahu alasan sebenarnya dengan bertanya dalam rapat.

2. Proposal menang dan kalah dalam pendahuluan.

Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk membuat kesan pertama dan pengantar dalam proposal Anda adalah kesempatan Anda. Biasanya ini dibaca dengan benar dan menentukan nada untuk sisa proposal. Jika perkenalan Anda berhasil, selebihnya mudah.

Praktik terbaik untuk menulis pengantar yang efektif bermuara pada satu nasihat sederhana – gunakan kata-kata klien Anda kembali kepada mereka dan jelaskan masalah yang mereka hadapi. Ingat sedikit di mana Anda menemukan apa yang mereka inginkan?

Sekarang gali kata-kata itu dan ulangi kembali ke klien Anda. Ingatlah untuk tidak membicarakan diri sendiri – pendahuluan bukanlah tempat untuk itu.

3. Perjelas tentang apa yang Anda berikan.

Pindah ke sisa dari tiga P proposal bisnis (pernyataan masalah, solusi yang diusulkan dan harga), penting untuk menjelaskan dengan jelas bagaimana Anda menyarankan untuk menyelesaikan masalah klien.

Dalam proyek teknis skala besar, ini dapat dibagi menjadi dokumen terpisah yang disebut Pernyataan Kerja.

Namun, dalam kebanyakan kasus, Anda hanya dapat menjelaskan secara rinci apa yang akan Anda berikan. Detail akan mencegah ruang lingkup merayap, ketidaksepakatan klien dan menjaga hubungan tetap solid karena semua orang tahu di mana mereka berdiri.

Jika apa yang Anda jual ada di sisi teknis, coba gunakan trik “yang berarti itu”. Sebutkan hal teknisnya, letakkan “yang berarti itu” dan jawab pertanyaan itu.

Berikut adalah contoh sederhana: “Kami akan membuat situs web baru Anda ramah SEO” menjadi “Situs web Anda akan ditemukan di Google saat pelanggan menelusuri perusahaan seperti perusahaan Anda.”

Kapanpun Anda menulis sesuatu yang teknis, pikirkan saja hal ini di benak Anda.

4. Sertakan bukti sosial.

Ini sangat relevan ketika berhadapan dengan klien baru yang belum tentu tahu apa yang bisa Anda lakukan. Anda harus membuktikan dan menunjukkan bahwa Anda dapat melakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan. Semakin klien mengenal Anda dan semakin kecil risiko pembelian, semakin sedikit bukti sosial yang Anda butuhkan.

Sebaliknya, semakin sedikit mereka mengenal Anda dan semakin tinggi risiko pembelian, semakin banyak bukti sosial yang Anda butuhkan. Mulai dari testimoni dan foto sebelum dan sesudah hingga studi kasus dan kisah klien.

Cara terbaik untuk melakukan ini, menurut saya, adalah dengan bercerita dan menunjukkan hasil. Ya, senang melihat portofolio tetapi lebih baik mengetahui apa yang dilakukan portofolio itu. Hanya dengan demikian klien potensial Anda dapat mengetahui apa yang benar-benar dapat Anda lakukan.

5. Beri tahu klien Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Sangat penting bagi Anda untuk menjelaskan apa yang terjadi selanjutnya dan bagaimana klien harus melanjutkan. Beri tahu mereka secara sederhana apa yang perlu mereka lakukan selanjutnya. Gagal melakukan ini dan mereka akan bertanya-tanya apa langkah selanjutnya.

Bukan karena mereka tidak mau mengirimi Anda email dan menanyakan cara membeli. Hanya saja membuat klien Anda tidak mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya adalah pengalaman yang buruk dan mungkin membuat mereka ragu.

Buatlah agar mudah untuk memahami dan beri tahu mereka dalam bahasa Inggris yang sederhana tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang akan terjadi selanjutnya.

Sebagai contoh:

  • Langkah 1: Tanda tangani proposal ini dengan mengetik nama Anda pada kotak di bawah.
  • Langkah 2: Bayar setoran di laman berikutnya (kami secara otomatis mengirimkan faktur kepada Anda).
  • Langkah 3: Kami akan menghubungi Anda untuk memesan konsultasi Anda.

Jaga agar tetap sederhana dan mudah dimengerti. Siapa pun bisa berkeliling mengetik nama mereka, mengetikkan detail kartu dan memesan panggilan.

6. Permudah proses untuk menandatangani dan membayar.

Gunakan tanda tangan digital di mana Anda bisa dan lihat siklus penjualan Anda meningkat secara dramatis. Sebagian besar perangkat lunak proposal memiliki bawaan ini sehingga semua klien Anda perlu mengetikkan nama mereka dan menekan tombol.

Manfaat tanda tangan digital daripada hanya menggunakan kontrak adalah seluruh proposal menjadi bagian dari kontrak. Persyaratan, harga, layanan yang akan Anda berikan – semuanya.

Ini melindungi Anda dan klien Anda dari miskomunikasi di masa mendatang dan menjaga hubungan tetap kokoh.

7. Sertakan syarat dan ketentuan Anda.

Selalu pertahankan kontrak dan syarat dan ketentuan Anda sebagai bagian dari proposal dan buat mereka ditandatangani bersama. Ini mengikat mereka. Jika Anda menempatkannya secara terpisah, Anda mungkin memiliki istilah umum dalam kontrak yang dapat menyebabkan kebingungan.

Ketika isi proposal digunakan sebagai dasar kesepakatan, jauh lebih jelas untuk semua orang yang terlibat, tetapi yang terpenting, untuk klien Anda.

Kontrak tersebut kemudian digunakan selain proposal. Jika Anda bekerja dengan perusahaan yang lebih besar, Anda mungkin perlu bersikap fleksibel karena departemen hukum sering kali ingin merobek kontrak.

Namun, pada tingkat bisnis kecil, saya merekomendasikan untuk menyatukannya.

8. Kirim dengan cepat.

Menurut Laporan Proposal 2017 Proposal yang Lebih Baik, Anda 25 persen lebih mungkin memenangkan kesepakatan jika Anda mengirim proposal dalam waktu 24 jam. Selain itu, jika benar-benar ditandatangani, rata-rata akan empat hari lebih cepat daripada jika Anda hanya membutuhkan waktu 48 jam untuk mengirimkannya.

Mendapatkan proposal di depan klien Anda ketika semuanya masih segar dalam pikiran mereka sangat penting dan itu membuat perbedaan besar pada konversi.

Temukan cara untuk menyederhanakan dan mempercepat proses penulisan proposal. Menggunakan software proposal online tentu akan membantu karena akan melakukan pekerjaan berat untuk Anda.

Salah satu caranya adalah dengan memperhitungkan waktu segera setelah pertemuan untuk mendapatkan proposal tertulis (setidaknya pendahuluan).

Anda dapat melakukan ini setelah bertemu dengan klien meskipun hanya tinggal di lobi hotel setelah mereka pergi. Akan jauh lebih mudah untuk menulis jika Anda melakukannya dengan segera. Biarkan sampai nanti dan gangguan akan menghalangi.

Penulisan proposal merupakan seni yang gelap. Lakukan dengan benar dan ini hampir merupakan lisensi untuk mencetak uang; lakukan kesalahan dan Anda akan selamanya menggaruk dan mencakar jalan menuju keselamatan.

Ini sangat berharga untuk diinvestasikan karena ini adalah keterampilan yang dapat diskalakan. Pelajari sekali, dapatkan metode dan sistem Anda diurutkan dan mulai dari sana.

Pada akhirnya, ingatlah untuk tetap jujur. Lebih baik under-promise dan over-deliver.

Semoga berhasil dengan lamaran Anda berikutnya!

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Shopping Cart
WhatsApp Kami!