09. Free Advertising Business Proposal Template

Template Proposal Bisnis

Proposal bisnis adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan B2B, yaitu perusahaan yang berhadapan dengan bisnis di mana penjual bertujuan untuk membujuk calon pembeli agar membeli barang atau jasanya. Anda melakukan ini dengan mengidentifikasi titik-titik rasa sakit dan memberi pembeli Anda solusi yang tepat untuk meringankan titik-titik nyeri tersebut.

3 Jenis Proposal Bisnis

1. Diminta Secara Resmi

Proposal bisnis yang diminta secara resmi dibuat ketika Anda bertujuan untuk menanggapi permintaan proposal resmi. Dalam skenario ini, Anda mengetahui semua persyaratan dan memiliki lebih banyak (jika tidak semua) informasi tentang calon pembeli. Anda hanya perlu menulis proposal untuk dievaluasi oleh pembeli Anda.

2. Diminta Secara Informal

Proposal bisnis yang diminta secara informal masuk jika tidak ada permintaan resmi untuk proposal. Seorang calon pembeli tertarik dengan layanan Anda dan meminta proposal agar mereka dapat mengevaluasinya. Proposal yang diminta secara informal membutuhkan lebih banyak penelitian dari pihak Anda sebagai penjual karena biasanya dibuat dari percakapan informal dan tidak berdasarkan permintaan resmi yang seringkali berisi lebih banyak informasi.

3. Tidak diminta

Pikirkan ini seperti brosur pemasaran atau email dingin. Proposal bisnis yang tidak diminta sering kali bersifat umum, satu ukuran cocok untuk semua pendekatan proposal bisnis dan tidak memiliki pemahaman apa pun tentang pembeli atau persyaratan mereka. Namun dengan riset pasar ekstra, personalisasi, dan mengidentifikasi poin masalah pelanggan bersama dengan mengusulkan solusi yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan pembeli Anda, mereka bisa menjadi sangat persuasif, seperti dalam contoh proposal bisnis ini:

Tujuan proposal bisnis

Pada dasarnya, proposal bisnis bertujuan untuk merampingkan proses penjualan B2B (yang seringkali kompleks) antara Anda sebagai penjual dan pembeli dengan melayani tujuan ganda bertindak sebagai sumber informasi serta promosi penjualan yang bertujuan untuk meyakinkan pembeli Anda mengapa mereka harus membeli apa yang Anda tawarkan.

Elemen proposal bisnis?

Proposal bisnis biasanya bertujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
  • Siapa Anda dan apa yang dilakukan perusahaan Anda
  • Masalah yang dihadapi pembeli Anda
  • Solusi yang ditawarkan perusahaan Anda untuk mengatasi masalah
  • Bagaimana perusahaan Anda akan menerapkan solusi ini secara efektif
  • Perkiraan sumber daya (waktu, uang, dll) yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan solusi
Pada tingkat tinggi, proposal bisnis Anda harus mencakup bagian-bagian berikut:
  • Judul
  • Daftar Isi
  • Ringkasan bisnis plan
  • Pernyataan Masalah
  • Solusi yang Diusulkan
  • Kualifikasi
  • Garis Waktu
  • Penetapan Harga, Penagihan, dan Hukum
  • Syarat dan ketentuan
  • Penerimaan

Bagaimana cara menulis proposal bisnis?

Sebelum Anda bersemangat dan mulai membuat proposal bisnis, Anda perlu mengetahui apa saja yang termasuk dalam proposal bisnis. Jadi inilah mereka (secara berurutan): Ingat elemen terpenting dari halaman judul yang bagus:
  • Nama Anda bersama dengan nama perusahaan Anda
  • Nama prospek (atau bisnis mereka)
  • Tanggal Anda mengirimkan proposal

Daftar Isi

Ini, sekali lagi, sangat mudah. Proposal bisnis Anda harus dapat dipindai, mudah diambil dan dibaca dengan daftar isi. Jika Anda kebetulan sedang mempromosikan produk atau layanan Anda ke eksekutif tingkat C (atau siapa saja yang cukup sibuk) yang tidak punya waktu untuk membaca seluruh proposal Anda sekaligus, menambahkan daftar isi ke proposal Anda membuatnya mudah bagi mereka untuk melakukannya dengan kecepatan mereka sendiri atau membaca sekilas bagian proposal berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui. Pertimbangkan template proposal bisnis abstrak ini: Jadikan proposal bisnis Anda lebih mudah dinavigasi dengan menambahkan hyperlink di dokumen Anda, terutama daftar isi. Dengan cara ini, klien Anda dapat melompat ke bagian tertentu tanpa harus menggulirnya. Cukup pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi tautan, lalu klik ikon tautan di bilah atas. Dari sana pilih halaman yang ingin Anda tautkan! Kemudian unduh desain lengkap Anda sebagai PDF Interaktif.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif adalah pokok dalam semua jenis laporan tahunan, rencana proyek, dan bahkan rencana pemasaran. Ini adalah ringkasan singkat dari seluruh isi proposal bisnis Anda. Tujuan ringkasan eksekutif Anda adalah: Perkenalkan perusahaan Anda kepada pembeli Berikan gambaran umum tentang tujuan perusahaan Anda Pamerkan pencapaian, visi keseluruhan, dan rencana masa depan perusahaan Anda Sertakan detail relevan lainnya Jika kita melihat contoh proposal bisnis abu-abu yang sama dari sebelumnya, ini memiliki ringkasan eksekutif yang mendetail namun singkat termasuk beberapa bukti sosial dalam bentuk klien yang pernah mereka tangani: Pada dasarnya, fokuslah untuk menjaga ringkasan eksekutif Anda tetap ringkas dan jelas sejak awal untuk mengatur nada yang tepat untuk sisa proposal Anda. Hal ini memungkinkan pembeli untuk terus membaca proposal Anda. Cobalah untuk menulis ringkasan eksekutif sedemikian rupa sehingga, bahkan jika calon klien Anda tidak membaca keseluruhan proposal (dengan ringkasan eksekutif yang baik, kemungkinan besar mereka akan melakukannya), mereka harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana Anda dapat membantu. mereka.

Pernyataan tentang Masalah

Di sini Anda menyatakan masalah yang dihadapi calon pembeli Anda. Terlepas dari apakah mereka mengetahui masalahnya atau tidak, tujuan Anda adalah menguraikan pernyataan masalah sejelas mungkin dan mengembangkan urgensi bagi prospek Anda untuk menemukan solusi atas masalah tersebut. Solusi yang Anda berikan. Pernyataan masalah yang didefinisikan dengan baik melakukan dua hal: 1. Ini menunjukkan prospek bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda alih-alih mengirimkan promosi umum 2. Ini menciptakan kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan masalah yang mungkin tidak disadari oleh prospek Anda sejak awal.

Solusi yang Diusulkan

Barang bagus. Bagian solusi yang diusulkan adalah bagaimana Anda dapat meringankan masalah calon pembeli Anda. Ini dapat dimasukkan ke bagian pernyataan masalah tetapi jika Anda memiliki solusi yang komprehensif atau lebih suka membahas lebih detail, bagian solusi yang diusulkan terpisah juga merupakan ide bagus. Jangan ragu untuk memberikan detail apa pun sehubungan dengan solusi yang akan Anda berikan, bagaimana Anda berencana untuk menyampaikan solusi ini, perkiraan waktu kapan mereka dapat mengharapkan solusi Anda dan detail yang relevan.

Kualifikasi

Prospek yang Anda promosikan, menyukainya. Tetapi mereka mungkin tidak mempercayai Anda untuk memperbaikinya. Kenapa ini? Itu karena mereka tidak mengenal Anda. Dan tugas Anda adalah meyakinkan mereka mengapa mereka harus mempercayai Anda untuk memperbaiki masalah mereka. Bagian ini penting karena berfungsi sebagai bukti sosial dengan menguraikan apa yang terbaik dari perusahaan Anda dan seberapa berkualitas tim Anda. Bukan ide yang buruk untuk melangkah lebih jauh dengan menampilkan penghargaan perusahaan, testimoni klien, studi kasus yang relevan, penghargaan industri, dan bentuk bukti sosial lainnya untuk memantapkan diri Anda sebagai bisnis yang kredibel di mata pembeli Anda dan membuatnya lebih mungkin untuk mereka mengatakan ya! Melampirkan studi kasus mendalam tentang pekerjaan Anda adalah cara yang bagus untuk membangun kepercayaan dengan klien potensial dengan menunjukkan bagaimana Anda telah memecahkan masalah serupa untuk klien lain di masa lalu. Posting contoh studi kasus kami dapat menunjukkan cara melakukan hal itu.

Time Line

Untuk lebih mendemonstrasikan seberapa siap Anda, penting untuk menjelaskan langkah-langkah selanjutnya yang akan Anda ambil jika pembeli memutuskan untuk bekerja sama dengan Anda. Anda harus memberi calon klien Anda garis waktu tentang bagaimana dan kapan Anda memberikan semua kiriman Anda. Anda dapat melakukan ini dengan membuat diagram alir biasa atau memperkenalkan lebih banyak nuansanya dengan peta jalan. Mempromosikan proyek jangka panjang? Infografis garis waktu akan lebih cocok. Jika Anda melihat template proposal bisnis yang berani di bawah ini, bahkan sesuatu yang sederhana seperti tabel juga dapat membantu. Garis waktu ini tidak selalu ditetapkan di atas batu, melainkan hanya perkiraan. Tujuannya adalah untuk mengklarifikasi pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki klien Anda tentang bagaimana Anda akan menyampaikan atau proses penjualan B2B yang mendasarinya.

Penetapan Harga, Penagihan, dan Hukum

Langkah ini adalah tempat Anda menguraikan semuanya mulai dari harga, jadwal pembayaran, syarat pembayaran, serta aspek hukum hingga kesepakatan ini. Kunci dari penetapan harga yang baik adalah memberikan opsi kepada pembeli Anda, sesuatu yang dapat dibantu oleh tabel perbandingan harga. Anda ingin memberi klien Anda ruang untuk bekerja. Pastikan Anda tidak menakuti klien Anda dengan harga yang terlalu tinggi dan tidak meremehkan diri sendiri dalam prosesnya. Memecah harga Anda secara bertahap adalah cara hebat lainnya untuk memastikan klien Anda tahu untuk apa dia membayar. Aspek hukum juga dapat dimasukkan langsung ke bagian syarat dan ketentuan atau bagian tanda tangan proposal juga untuk menyederhanakan semuanya.

Syarat dan ketentuan

Ini adalah bagian di mana Anda menaruh uang Anda di tempat mulut Anda berada. Pada langkah ini, Anda merangkum semua yang telah Anda janjikan sejauh ini dan apa yang akan ditawarkan calon pembeli kepada Anda sebagai imbalan. Ini termasuk hal-hal seperti jadwal proyek secara keseluruhan dari awal hingga akhir, metode pembayaran dan jadwal pembayaran sehingga Anda berdua jelas tentang apa yang disetujui masing-masing. Langkah ini sangat penting karena menguraikan semua aspek hukum dari kesepakatan, itulah sebabnya penting untuk menjelaskan sejelas mungkin dalam persyaratan dan ketentuan proposal Anda. Sebaiknya gunakan pengacara atau tim hukum Anda saat mengerjakan bagian proposal bisnis ini. Namun, jika Anda seorang veteran bisnis dan memahami legalitas bisnis Anda, persyaratan dan ketentuan yang sama dapat tetap konsisten di semua proposal Anda.

Penerimaan

Langkah terakhir dari seluruh cobaan ini. Klien Anda telah membaca proposal bisnis Anda dan dia yakin. Sangat yakin bahwa dia siap membeli apa yang Anda tawarkan. Ini adalah langkah di mana Anda menambahkan di bagian kecil mendapatkan semua tanda tangan di akhir proposal Anda sehingga klien Anda dan Anda dapat menandatangani proposal dan Anda berdua dapat membuat semuanya resmi. Pastikan juga untuk memasukkan informasi kontak Anda untuk bertindak sebagai petunjuk lembut sehingga klien Anda dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan.

Tip Desain

Sekarang setelah kita membahas cara menulis proposal bisnis, di bawah ini Anda akan menemukan beberapa contoh dan template proposal bisnis yang menakjubkan untuk Anda mulai. Saya juga menyertakan beberapa kiat desain yang perlu diingat saat Anda merancang proposal bisnis berikutnya:

1. Kenali Audiens Anda

Jika Anda memiliki kejelasan tentang siapa pembeli ideal Anda, poin kesulitan mereka, anggaran mereka, tenggat waktu, antara lain, Anda telah memenangkan separuh pertempuran. Jika Anda adalah bisnis yang membantu klien dalam segala hal mulai dari menjalankan giveaway atau membantu mengembangkan blog mereka, mengidentifikasi pelanggan mana yang akan ditawarkan dengan penawaran mana adalah cara yang pasti untuk menutup kesepakatan. Memetakan persona pengguna dari pembeli ideal Anda dapat membantu memberikan kejelasan dan membantu Anda memposisikan proposal bisnis Anda dengan tepat. Ini akan membuat pembeli Anda lebih mungkin melemparkan proposal bisnis Anda ke kolom “Ya!” tumpukan. Berapa lama proposal bisnis Anda? Itu tergantung pada ruang lingkup pekerjaan serta kompleksitas proyek. Berikut adalah template proposal bisnis satu halaman: Bisakah proposal bisnis saya menjadi satu halaman? Nah, selama Anda memahami siapa pembeli Anda, kelemahan mereka, dan Anda memiliki kemampuan untuk mengomunikasikan semua yang perlu diketahui pembeli ideal Anda tentang bisnis Anda secara ringkas, satu halaman adalah semua yang Anda butuhkan. Atau jika Anda suka berpetualang, bagaimana jika hanya dua halaman? Seringkali klien lebih memilih Anda untuk terus terang dan menghindari semua masalah. Singkatnya, tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua pendekatan ketika harus memutuskan berapa banyak halaman yang harus Anda sertakan dalam proposal bisnis Anda. Dan pada akhirnya, “satu-satunya aturan adalah yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri”.

2. Tempatkan Merek Anda Depan dan Tengah

Jika perusahaan Anda mengikuti pedoman merek tertentu, maka masuk akal jika Anda memasukkannya ke dalam proposal bisnis Anda. Perusahaan desain pasti tahu desain mereka. Mereka melakukan pekerjaan yang fenomenal menjaga warna merek mereka konsisten memilih desain hitam di seluruh papan. Skema warna yang unik ini juga memberikan banyak keunggulan pada logo putih mereka di seluruh proposal. Mengganti templatnya agar sesuai dengan aset merek Anda sebenarnya cukup mudah. Fitur Venngage’s MyBrand Kit memungkinkan Anda untuk mengimpor palet warna, logo, serta pilihan font Anda. Template Venngage sekarang dapat menjadi template Anda.

3. Coba Lebih Sedikit Teks, Lebih Banyak Visual

Pernah membaca proposal dan berpikir, “Wow, ini semua teks dan tidak ada gambar, saya menyukainya!”. Ingin menjaga agar semuanya tetap profesional? Nah, Anda selalu dapat menambahkan headshots tim Anda dan menunjukkan kepada pembeli Anda dengan tepat dengan siapa mereka akan bekerja.

4. Ubah Desain Proposal Bisnis Anda

Tidak ada salahnya untuk sesekali melangkah lebih jauh dan meramaikan proposal bisnis Anda dengan beberapa warna tambahan. Ini membantu membuat proposal bisnis Anda lebih menarik dan membantu pembeli Anda menyimpan informasi lebih cepat.

Beberapa Praktik Terbaik Desain Proposal Bisnis:

Kami membahas hampir semuanya dalam hal merancang proposal bisnis yang persuasif, tetapi juga mencoba untuk mengingat praktik terbaik berikut:

Lakukan pemeriksaan ejaan secara menyeluruh.

Tujuan proposal bisnis Anda adalah untuk meyakinkan pembeli mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Dan proposal dengan kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa mengkomunikasikan sebaliknya. Pemeriksaan ejaan yang menyeluruh sebelum Anda mengirimkan proposal Anda adalah suatu keharusan.

Biarkan merek Anda bersinar.

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, menulis proposal adalah tentang mengetahui pembeli ideal Anda dan berfokus pada poin rasa sakit mereka. Namun bukan berarti proposal bisnis Anda harus membosankan. Tunjukkan perbedaan Anda dibandingkan dengan perusahaan lain, baik melalui pedoman merek Anda, menggunakan lebih banyak visual, mengubah desain proposal, atau bahkan memamerkan kepribadian Anda dalam tulisan Anda.

Unduh proposal bisnis Anda dalam bentuk PDF.

Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan agunan lain dengan proposal bisnis Anda seperti video penjelasan perusahaan atau studi kasus yang menampilkan pekerjaan yang telah dilakukan dengan klien sebelumnya. Juga, siapa yang tidak suka menghemat kertas? Pada akhirnya, menulis proposal bisnis pemenang yang menjual adalah tentang Anda memahami pembeli Anda, potensi kerugian mereka dan memposisikan diri Anda sebagai seseorang yang dapat mengurangi poin-poin kesulitan tersebut. Sekarang Anda tahu cara menulis proposal bisnis yang menarik, tunggu apa lagi? Ambil tindakan dan mulailah membuat proposal bisnis Anda sendiri untuk mendapatkan lebih banyak kesepakatan dan mengembangkan bisnis Anda hari ini!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.