10 template invoice faktur PDF free dan premium. Ketika pembeli dan penjual telah bersepakat terhadap barang dan harga, maka penjual bertanggung jawab untuk menyediakan semua detail transaksi tersebut. Dengan begitu, pembeli dapat menjamin bahwa dia hanya membayar untuk apa pun yang sebenarnya diminta.

Di situlah fungsi sebuah invoice. Invoice atau faktur merupakan alat yang memaparkan semua detail transaksi yang telah atau belum dilakukan. Artikel 10 template invoice faktur PDFini akan mengajarkan Anda cara membaut faktur Anda sendiri.

Bagian-bagian dari Faktur

Jika Anda akan membuat sebuah invoice / faktur, Anda harus tahu bahwa ada unsur yang tidak boleh Anda lupakan untuk disertakan. Baik Anda membuat faktur sewa, faktur pengiriman, atau bahkan faktur eceran, Anda harus memastikan bahwa mereka memiliki semua informasi yang harus dipelajari oleh pembeli dan penjual tentang transaksi di antara mereka.

Karena itu, inilah elemen dasar yang dibutuhkan setiap faktur yang baik:

1. Informasi Perusahaan

Seharusnya sangat jelas bahwa sesuatu yang mirip dengan tanda terima perlu menampilkan siapa yang bertanggung jawab atas pembuatannya. Jadi di sini Anda akan menempatkan informasi dasar perusahaan tempat faktur berasal. Pastikan untuk menyertakan nama perusahaan, alamat, dan bahkan detail kontak.

2. Tanggal

Selalu berikan tanggal di mana faktur dibuat. Jangan lupa memasukkan bulan, hari, dan tahun saat memasukkannya ke dalam faktur.

3. Nomor Faktur

Setiap faktur harus memiliki nomor faktur uniknya sendiri. Hal ini mempermudah penjual untuk mengingat transaksi tertentu jika ada masalah yang muncul. Selalu periksa untuk memastikan bahwa ini termasuk dalam setiap faktur, dan bahwa tidak ada satu pun dengan nomor yang sama.

4. Daftar Barang dan Layanan

Pembeli pasti akan menginginkan detail tentang segala hal yang akan dia beli. Ini berarti faktur harus menyertakan informasi tentang semua hal yang disediakan oleh penjual.

5. Rincian Pembayaran

Semua pembeli akan ingin tahu persis berapa banyak yang akan mereka bayar dan faktor apa yang berkontribusi terhadap jumlah total. Jadi ini adalah di mana Anda akan perlu memberikan informasi seperti jumlah setiap item yang tercantum dalam faktur, pajak yang akan ditambahkan, jumlah total yang harus dibayar oleh pembeli, dan metode di mana pembeli akan membayar untuk harga diminta.

6. Ketentuan

Setiap faktur akan membutuhkan syarat pembayaran. Ini untuk menjamin bahwa pembeli akan mendorong melalui transaksi atau bahwa perusahaan yang bertanggung jawab untuk menyediakan apa yang dibutuhkan masih dikompensasi jika pembeli mengubah pikirannya. Persyaratan pembayaran standar akan bervariasi berdasarkan industri, preferensi perusahaan, dan hubungan antara pembeli dan penjual.

10+ Template Invoice Faktur PDF Free dan Premium

Hampir semua template invoice faktur PDF yang kami rekomendasikan ini memiliki spesifikasi sebagai berikut:

  • Tersedia dalam Ukuran A4 & AS
  • Bisa didownload instan dalam Berbagai Format File, Di Mana Saja, Kapan Saja
  • Cepat dan Mudah untuk Diedit
  • Rumus Excel dan Fungsi ditambahkan
  • Mendukung Google Docs and Sheets
  • Mendukung Mac OS dan Windows
  • Siap dicetak
  • Mudah Mengubah Warna
  • Judul penutup mata dengan Judul dan Konten yang Positif
  • Font Google Standar Gratis
  • Orientasi dalam Potret

1. Rental Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

2. Retail Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

3. Plumbing Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

4. Simple Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

5. Modern Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

6. Tax Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

7. Travel Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

8. Freelancer Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

9. Cleaning Invoice Template

Template Invoice Faktur Format

10. Graphic Design Invoice Template

Template Invoice Faktur FormatCara Membuat Faktur dalam PDF

Jika Anda akan membuat faktur, penting bagi Anda untuk mengetahui langkah-langkah yang kan memudahkan Anda. Meski Anda telah paham tentang elemen apa ya semestinya ada dalam sebuah faktur, Anda harus memastikan bahwa Anda menyertakannya dengan rapi dan mudah dimengerti.

Karena itu, inilah langkah-langkah yang akan memungkinkan Anda mendapatkan faktur yang tepat:

1. Instal Program PDF

Jika Anda berencana membuat faktur dalam bentuk PDF, maka Anda jelas akan perlu menggunakan program yang memungkinkan Anda membuatnya dalam format tertentu. Jadi apa yang harus Anda lakukan adalah mengunduh dan menginstalnya. Ada banyak yang gratis yang tersedia di internet, dan ada beberapa yang dapat Anda bayar karena itu mengandung lebih banyak fitur. Memilih mana yang akan digunakan adalah semua masalah preferensi pribadi.

Setelah Anda berhasil memilih program yang ingin Anda gunakan, Anda kemudian harus memutuskan apakah Anda akan mulai membuat faktur dari awal, atau jika Anda akan menggunakan templat faktur.

Perhatikan bahwa menggunakan template jauh lebih mudah daripada memulai dari dokumen kosong karena semua yang harus Anda lakukan adalah mengganti informasi dummy dengan apa pun yang Anda inginkan untuk mengubahnya menjadi. Namun, membuat faktur baru akan memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikannya dengan cara yang membuatnya unik. Jadi pilih opsi mana yang Anda inginkan sebelum membuat faktur Anda.

2. Sertakan Semua Detail

Selanjutnya adalah Anda harus memasukkan semua informasi dan detail yang secara alami akan datang dengan setiap faktur yang harus dibuat. Pada dasarnya, Anda hanya perlu mengingat semua elemen dasar faktur dan memasukkannya ke dalam salah satu yang Anda rencanakan. Anda harus memastikan bahwa semuanya diposisikan tepat di tempat yang seharusnya.

Jika Anda mengalami kesulitan mencari tahu informasi apa yang masuk, Anda dapat selalu melihat berbagai sampel faktur yang dapat Anda temukan secara online dan menggunakannya untuk mencari tahu apa yang terjadi di mana. Dengan begitu, Anda dapat menjamin bahwa faktur yang Anda buat akhirnya akan terlihat profesional dan dapat dengan mudah dipahami oleh pembeli.

Kiat-kiat Membuat Faktur / Invoice

1. Gunakan format yang tepat

Apa pun jenis faktur yang Anda buat akhirnya, Anda ingin memastikan pembeli dapat memahami semua yang Anda masukkan ke dalamnya. Apa artinya ini adalah bahwa Anda perlu memperhatikan font dan ukuran font yang Anda gunakan, serta bagaimana informasi disejajarkan dan jika Anda ingin menggunakan poin-poin. Jika Anda ingin memiliki ide mengenai format apa yang harus Anda pilih, lihat saja contoh faktur yang dapat Anda temukan di mana saja dan gunakan sebagai referensi.

2. Periksa semua informasi

Sebelum Anda menyelesaikan faktur yang Anda buat, Anda harus menjamin bahwa Anda tidak lupa untuk memasukkan apa pun atau bahwa Anda tidak memasukkan informasi yang salah. Anda ingin menghindari masalah seperti daftar barang-barang yang tidak diminta pembeli atau salah menghitung jumlah total yang harus dibayarkan. Untuk menghindarinya, Anda hanya perlu melakukan pemeriksaan menyeluruh pada faktur. Dengan begitu, Anda harus dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan yang dapat Anda buat dengan segera.

Jenis-jenis Invoice / faktur

Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus ada dalam sebuah faktur dan cara membuatnya. Nah, hal berikutnya yang perlu Anda pelajari adalah jenis-jenis berbeda yang dapat Anda buat. Ketahuilah bahwa ada nomor yang bagus yang dapat Anda buat dan bahwa masing-masing dibuat khusus untuk berbagai jenis transaksi.

Ketahui jenis invoice yang akan Anda buat, sehingga Anda bisa mempersiapkan ide terbaik Anda. Berikut ini ada beberapa contoh:

  • Faktur Medis
  • Faktur Perjalanan
  • Faktur Proforma
  • Faktur Layanan
  • Faktur penjualan
  • Faktur Profesional
  • Faktur Olahraga

Nah, sudah download semua template invoice faktur PDF di atas? Ingin tahu lebih banyak tentang invoice? Jangan kemana-mana, cukup di Ayuprint ini saja, Anda akan banyak mendapatkan pelajaran tentang membaut invoice, contoh desain, hingga solusi percetakan invoice. Hub kami untuk itu.

Ukuran Invoice / Faktur / Tagihan

Jika Anda berencana membuat invoice / faktur, maka ketahuilah bahwa ukuran standar bisnis adalah A4. Kami di Ayuprint sering membuat invoice dengan ukuran A5 juga. Anda juga dapat memutuskan untuk menggunakan ukuran yang sedikit lebih besar atau lebih kecil, tetapi ketahuilah bahwa yang terbaik adalah tetap menggunakan standar karena ini adalah yang paling umum digunakan dan telah diterima secara umum oleh hampir semua orang.

Pertanyaan dan Masalah Seputar (FAQ) Faktur / Invoice

Bagaimana cara saya membayar faktur?

Anda dapat melakukan ini dengan empat cara berbeda: uang tunai, cek, kartu kredit, pembayaran elektronik. Baik pembeli dan penjual dapat menyetujui tentang metode sebelum pembayaran dilakukan.

Apakah ada cara untuk memperpanjang tanggal jatuh tempo?

Baik pembeli dan penjual harus bernegosiasi sehubungan dengan tanggal jatuh tempo jika ada masalah apa pun pada akhir pembeli. Jika tanggal jatuh tempo tidak akan berubah dan pembeli gagal melakukan pembayaran, maka keterlambatan akan ditambahkan ke jumlah total.

Apa yang terjadi jika pembeli tidak dapat membayar?

Ini biasanya tercakup dalam ketentuan pembayaran. Sangat umum bagi penjual untuk diberikan semua barang yang diberikan kembali jika pembeli gagal untuk memenuhi / mengakhiri perjanjiannya.

Meskipun membuat faktur mungkin tidak semuanya sulit, Anda masih harus memastikan bahwa Anda dapat membuatnya dengan baik. Demikianlah kami bagi dan bahaskan tentang template invoice faktur PDF. Selama Anda dapat memanfaatkan semua informasi yang telah disajikan dalam artikel ini, maka Anda tidak perlu khawatir tentang membuat faktur kualitas Anda sendiri.